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Commandes #1004

Envoie automatique de la carte d'adhérent et du reçu de paiement

Added by Philippe Quaglia over 3 years ago. Updated about 1 month ago.

Status:
Fermé
Priority:
Normal
Category:
Emails
Target version:
Start date:
01/27/2017
Due date:
% Done:

100%

Estimated time:

Description

Je trouve qu'il serait vraiment utile que Galette envoie automatiquement un message de remerciement avec en PJ la carte d'adhérent et le reçu du paiement à un adhérent quand nous rentrons sa contribution. Pour moi c'est une fonction essentielle qui manque, et qui diminuerai vraiment les manipulations à faire pour rentrer les adhésions.


Related issues

Has duplicate Galette - Souhaits #703: Gestion des contribution - Edition massive de factures/reçusRejeté09/07/2013

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#1

Updated by Amaury Froment about 2 years ago

Bonjour, je partage aussi ton avis.
Pour info mettre des pièces jointes dans un mail n'est pas une bonne pratique. (Tu risques d'affecter ta délivrabilité et de tomber dans les spams automatiquement).
L'idéal serait de créer un lien de téléchargement (sans avoir besoin d'être loggé).
j'ai créé un plugin qui utilise les fonctions natives de galette (comme $mail = new GaletteMail()).
Dans mon mail, j'envoi un lien contenant l'url de génération de la carte membre quand ce dernier a payé:

http://localhost/galette/plugins/monplugin/carte_adherent2.php?code=%B3%B4620%B4%D050%D650%04%00

le code est en fait un encodage de l' id_adh et de la date_echeance.
carte_adherent2.php est une version modifiée du fichier original de Galette carte_adherent.php capable de décoder le lien.
J'indique aussi à l'adhérent qu'il peut télécharger sa carte membre depuis son profil sous réserve d'avoir cotisé.

#2

Updated by Johan Cwiklinski about 2 years ago

Merci Amaury pour les précisions. Ta proposition pourrait en effet être une solution.

Cependant, l'utilisateur devra s'authentifier sur Galette pour y accéder. Avec Galette 0.9, il suffit de faire un lien vers la page du formulaire standard (c'est donc assez facile d'ajouter ça en paramètres dans les contenus des emails.

#3

Updated by Johan Cwiklinski about 2 years ago

  • Has duplicate Souhaits #703: Gestion des contribution - Edition massive de factures/reçus added
#4

Updated by Johan Cwiklinski almost 2 years ago

  • Vote set to https://vote.galette.eu/ideas/26/envoi-des-carte-et-recus-sur-cotisation
#5

Updated by Philippe Quaglia 5 months ago

Bonjour, je reviens vers cette demande. Après pas mal de galère, nous avons maintenant une version à jour de galette, et nous sommes en plein dans la période d'enregistrement des nouvelles cotisations. J'ai bien vu la proposition de Amaury, mais est-ce que c'est possible pour moi (c.a.d. un utilisateur lambda de Galette qui ne programme pas) de mettre en place un message automatique qui inclue un lien permettant de télécharger automatiquement la carte de membre et les reçus des paiement ? Ce serait vraiment top !
Merci.

#6

Updated by Jean-François Mercier 5 months ago

Bonjour,
Je plussoie pour que l'adhérent lambda puisse télécharger son reçu, car nous avons de plus en plus de demandes des adhérents (j'avais fait une modif avec l'aide de Doumé, pour avoir le bouton pdf dans la page de contributions)
Merci.

#7

Updated by Johan Cwiklinski 3 months ago

  • Tracker changed from Souhaits to Commandes
  • Category set to Emails
  • Assignee set to Johan Cwiklinski
  • Target version set to 0.9.4
  • Commanditaire set to APiCy
#8

Updated by Manuel Her 3 months ago

Bjr,

Pour mon association, où les adhésions rentrent tous les jours, je développe en urgence un plugin qui est appelé via la fonction "post contribution"

Il envoie un email de confirmation de paiement avec la carte de membre personnalisée en PJ et met un "flag" sur la fiche de l'adhérent indiquant qu'il y aura un courrier papier à faire

Via un formulaire pour l'instant très basique, il génère un publipostage (par exemple une fois par mois)

La secrétaire doit juste imprimer le PDF et mettre le tout en enveloppe à fenêtre(ça gagne un peu de temps quand on en a plusieurs centaines)

les courriers sont formatés en css+mpdf et avec des conditions {if]{/if}(avec smarty) Mr, Mme, personne morale,membre bienfaiteur...

le plugin génère les courriers pour les adhésions/ ré-adhesions, dons suivant des modèles modifiables et "testable" en ligne.
un autre flag permet d’empêcher l'envoi de plus d'une lettre d'adhésion par an et de faire éventuellement un suivi

la carte de membre est totalement paramétrable (css+html) et se situe en bas des courriers.

Il fonctionne uniquement pour les adhésions en années civiles.

Si ça vous intéresse, je peux partager les sources. Son installation reste manuelle.

C'est encore assez béta. Mais une mise en commun pourrait accélérer sa mise au point.

#9

Updated by Johan Cwiklinski about 1 month ago

  • Status changed from Nouveau to In Progress
  • % Done changed from 0 to 90

C'est fait :)

Le développement n'est actuellement pas réintégré sur la branche de développement, mais voici une archive testable :
http://download.tuxfamily.org/galette/dev/galette-0.9.4-alpha1-20200422-60265bc86d.tar.bz2

À ne pas utiliser en production bien entendu.

#10

Updated by Johan Cwiklinski about 1 month ago

Des modifications commencées par ailleurs m'obligent à réintégrer la fonctionnalité pour éviter des conflits difficiles à rattraper.

J'ai finalement décidé de ne pas modifier les textes des courriels par défaut, car ça impacterait toutes les instances ; et je ne suis pas sûr que ce soit souhaitable ; c'est la seule chose qui diffère entre la version du 22/04 et ce qui sera réintégré ce jour.

#11

Updated by Johan Cwiklinski about 1 month ago

  • Status changed from In Progress to Résolu
  • % Done changed from 90 to 100
#12

Updated by Johan Cwiklinski about 1 month ago

  • Status changed from Résolu to Fermé

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