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Envoie automatique de la carte d'adhérent et du reçu de paiement

Ajouté par Philippe Quaglia il y a environ 7 ans. Mis à jour il y a presque 4 ans.

Statut:
Fermé
Priorité:
Normal
Assigné à:
Catégorie:
Emails
Version cible:
Début:
27/01/2017
Echéance:
% réalisé:

100%

Temps estimé:

Description

Je trouve qu'il serait vraiment utile que Galette envoie automatiquement un message de remerciement avec en PJ la carte d'adhérent et le reçu du paiement à un adhérent quand nous rentrons sa contribution. Pour moi c'est une fonction essentielle qui manque, et qui diminuerai vraiment les manipulations à faire pour rentrer les adhésions.


Demandes liées 2 (0 ouverte2 fermées)

Dupliqué par Galette - Souhaits #703: Gestion des contribution - Edition massive de factures/reçusRejeté07/09/2013

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Dupliqué par Galette - Anomalie #1480: Lier factures ou autre PDF dans les mails aux adhérents.Rejeté14/08/2020

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Mis à jour par Amaury Froment il y a environ 6 ans

Bonjour, je partage aussi ton avis.
Pour info mettre des pièces jointes dans un mail n'est pas une bonne pratique. (Tu risques d'affecter ta délivrabilité et de tomber dans les spams automatiquement).
L'idéal serait de créer un lien de téléchargement (sans avoir besoin d'être loggé).
j'ai créé un plugin qui utilise les fonctions natives de galette (comme $mail = new GaletteMail()).
Dans mon mail, j'envoi un lien contenant l'url de génération de la carte membre quand ce dernier a payé:

http://localhost/galette/plugins/monplugin/carte_adherent2.php?code=%B3%B4620%B4%D050%D650%04%00

le code est en fait un encodage de l' id_adh et de la date_echeance.
carte_adherent2.php est une version modifiée du fichier original de Galette carte_adherent.php capable de décoder le lien.
J'indique aussi à l'adhérent qu'il peut télécharger sa carte membre depuis son profil sous réserve d'avoir cotisé.

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a environ 6 ans

Merci Amaury pour les précisions. Ta proposition pourrait en effet être une solution.

Cependant, l'utilisateur devra s'authentifier sur Galette pour y accéder. Avec Galette 0.9, il suffit de faire un lien vers la page du formulaire standard (c'est donc assez facile d'ajouter ça en paramètres dans les contenus des emails.

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a presque 6 ans

  • Dupliqué par Souhaits #703: Gestion des contribution - Edition massive de factures/reçus ajouté

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a plus de 5 ans

  • Vote mis à https://vote.galette.eu/ideas/26/envoi-des-carte-et-recus-sur-cotisation

Mis à jour par Philippe Quaglia il y a environ 4 ans

Bonjour, je reviens vers cette demande. Après pas mal de galère, nous avons maintenant une version à jour de galette, et nous sommes en plein dans la période d'enregistrement des nouvelles cotisations. J'ai bien vu la proposition de Amaury, mais est-ce que c'est possible pour moi (c.a.d. un utilisateur lambda de Galette qui ne programme pas) de mettre en place un message automatique qui inclue un lien permettant de télécharger automatiquement la carte de membre et les reçus des paiement ? Ce serait vraiment top !
Merci.

Mis à jour par Jean-François Mercier il y a environ 4 ans

Bonjour,
Je plussoie pour que l'adhérent lambda puisse télécharger son reçu, car nous avons de plus en plus de demandes des adhérents (j'avais fait une modif avec l'aide de Doumé, pour avoir le bouton pdf dans la page de contributions)
Merci.

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a environ 4 ans

  • Tracker changé de Souhaits à Commandes
  • Catégorie mis à Emails
  • Assigné à mis à Johan Cwiklinski
  • Version cible mis à 0.9.4
  • Commanditaire mis à APiCy

Mis à jour par Manuel Her il y a environ 4 ans

Bjr,

Pour mon association, où les adhésions rentrent tous les jours, je développe en urgence un plugin qui est appelé via la fonction "post contribution"

Il envoie un email de confirmation de paiement avec la carte de membre personnalisée en PJ et met un "flag" sur la fiche de l'adhérent indiquant qu'il y aura un courrier papier à faire

Via un formulaire pour l'instant très basique, il génère un publipostage (par exemple une fois par mois)

La secrétaire doit juste imprimer le PDF et mettre le tout en enveloppe à fenêtre(ça gagne un peu de temps quand on en a plusieurs centaines)

les courriers sont formatés en css+mpdf et avec des conditions {if]{/if}(avec smarty) Mr, Mme, personne morale,membre bienfaiteur...

le plugin génère les courriers pour les adhésions/ ré-adhesions, dons suivant des modèles modifiables et "testable" en ligne.
un autre flag permet d’empêcher l'envoi de plus d'une lettre d'adhésion par an et de faire éventuellement un suivi

la carte de membre est totalement paramétrable (css+html) et se situe en bas des courriers.

Il fonctionne uniquement pour les adhésions en années civiles.

Si ça vous intéresse, je peux partager les sources. Son installation reste manuelle.

C'est encore assez béta. Mais une mise en commun pourrait accélérer sa mise au point.

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a presque 4 ans

  • Statut changé de Nouveau à In Progress
  • % réalisé changé de 0 à 90

C'est fait :)

Le développement n'est actuellement pas réintégré sur la branche de développement, mais voici une archive testable :
http://download.tuxfamily.org/galette/dev/galette-0.9.4-alpha1-20200422-60265bc86d.tar.bz2

À ne pas utiliser en production bien entendu.

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a presque 4 ans

Des modifications commencées par ailleurs m'obligent à réintégrer la fonctionnalité pour éviter des conflits difficiles à rattraper.

J'ai finalement décidé de ne pas modifier les textes des courriels par défaut, car ça impacterait toutes les instances ; et je ne suis pas sûr que ce soit souhaitable ; c'est la seule chose qui diffère entre la version du 22/04 et ce qui sera réintégré ce jour.

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a presque 4 ans

  • Statut changé de In Progress à Résolu
  • % réalisé changé de 90 à 100

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a presque 4 ans

  • Statut changé de Résolu à Fermé

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a plus de 3 ans

  • Dupliqué par Anomalie #1480: Lier factures ou autre PDF dans les mails aux adhérents. ajouté
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