Galette » Plugins » Évènements

Gestion (ajout, modification, suppression et recherche) d'évènements.¶

Chaque évènement comporte :

• un identifiant (automatique), un nom, un lieu (adresse, cp, ville, pays), une date de début,
• éventuellement une date de fin (gestion des évènements sur plusieurs jours),
• la présence et le caractère optionnel du repas (midi et soir),
• la présence et le caractère optionnel d'hébergement,
• un drapeau indiquant s'il est ouvert ou non,
• la limitation à un groupe.

Pour chaque évènement, il s'agira d'enregistrer les inscriptions des différents adhérents, on stockera :

• l'identifiant de l'adhérent,
• la date de réservation,
  *le statut du paiement (payé ou non payé),
• le montant du règlement, le mode de règlement, le nom de la banque, le numéro du chèque (le cas échéant),
• la réservation du/des repas ,
• (si utile) le nombre de personnes concernées par l'inscription.

Cette liste sera modifiable, on pourra ajouter/supprimer des adhérents.

La suppression d'un évènement entraîne la suppression de l'intégralité des inscriptions.

La liste des adhérents devra pouvoir être imprimée sous forme de liste d'émargement :

• Les identifiant, nom et prénom, adresse, n° téléphone et courriel de chaque adhérent seront affichés.
• L'impression proposera de choisir tous les inscrits, ou uniquement ceux dont le paiement est OK (si paiement il y a).

Une recherche dans la liste des adhérents inscrits à un évènement sera ajoutée. Elle portera sur le statut du paiement (tous, réglé ou non réglé).

La liste des adhérents - filtrée ou non - permettra d'effectuer un envoi d'emailing sur les adhérents sélectionnés en utilisant les possibilités déjà offertes par Galette, ou encore un export CSV spécifique.

L'export CSV spécifique permettra d'exporter les adhérents sélectionnés et fournira les nom et prénom de l'adhérent, ainsi que les informations enregistrées pour l'évènement.

Les administrateurs, membre du staff et responsables de groupes peuvent ajouter des manifestations. Dans le dernier cas, la sélection d'un groupe sera obligatoire.

Les responsables de groupes ne pourront voir et modifier que les manifestations des groupes qu'ils gèrent.

Les adhérents pourront s'inscrire directement aux manifestations ouvertes, et déclarer s'ils souhaitent participer aux repas/hébergement (s'ils ne sont pas obligatoires).

Les manifestations proposées aux adhérents seront celles pour lesquelles aucun groupe n'a été défini, et celles qui concernent les groupes dont ils font partie.