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Anomalie #1625

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Format des adresses et PUBLIPOSTAGE

Added by Peire BRECHET about 2 years ago. Updated almost 2 years ago.

Status:
Rejeté
Priority:
Normal
Assignee:
-
Category:
-
Target version:
-
Start date:
02/08/2022
Due date:
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0%

Estimated time:
Version utilisée:

Description

Une association fait aussi des envois postaux, or la norme de la poste impose des champs obligatoires distincts pour les adresses postales alors que Galette enregistre l'adresse sur un nombre de champs incompatibles.

Champs obligatoires
  • 1 Civilité
  • 2 Nom et Prénom
  • 3 Nom et Prénom
  • 4 Appartement, escalier, étage
  • 5 Bâtiment, résidence
  • 6 Numéro et nom de la voie
  • 7 Complément d'adresse (ville pour l'étranger)
  • 8 Code postal et ville (Pays étranger)

Galette n'est pas opérationel pour ces associations.


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IMG_3732.jpg (164 KB) IMG_3732.jpg Peire BRECHET, 02/08/2022 09:24 PM

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Related to Galette - Anomalie #1608: Edition PDF étiquettes et adresse comprenant plusieurs lignesFerméGuillaume AGNIERAY12/22/2021

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Related to Galette - Anomalie #1638: PdfContributions - Champ adresseRejeté06/23/2022

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Actions #1

Updated by Peire BRECHET about 2 years ago

Référence norme AFNOR NF Z 10-011

Une association fait aussi des envois postaux, or la norme de la poste impose des champs obligatoires distincts pour les adresses postales alors que Galette enregistre l'adresse sur un nombre de champs incompatibles.

Champs obligatoires
1 Civilité
2 Nom et Prénom
3 Nom et Prénom
4 Appartement, escalier, étage
5 Bâtiment, résidence
6 Numéro et nom de la voie
7 Complément d'adresse (ville pour l'étranger)
8 Code postal et ville (Pays étranger)
Galette n'est pas opérationel pour ces associations.
!

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Actions #2

Updated by Guillaume AGNIERAY about 2 years ago

Peire BRECHET a écrit (#note-1):

Référence norme AFNOR NF Z 10-011

Une association fait aussi des envois postaux, or la norme de la poste impose des champs obligatoires distincts pour les adresses postales alors que Galette enregistre l'adresse sur un nombre de champs incompatibles.

Cette norme est obligatoire uniquement pour les logiciels de traitement RNVP (Restructuration, Normalisation, Validation Postale) demandant une homologation auprès du SNA (Service National de l’Adresse) en France.

Seuls ces logiciels audités régulièrement et homologués par le SNA permettent d'obtenir une réduction des coûts d’affranchissement.
Ces logiciels n'intéressent a priori que les clients de La Poste en France ayant un volume d'envois postaux colossal.

Ce n'est clairement pas la vocation de Galette ;)

Cependant, les récentes modifications et corrections apportées au champ d'adresse (2cd6ac23, 85abfd29) et aux étiquettes (#1608) permettent bien a priori de satisfaire aux principales recommandations des services postaux français et de la plupart des autres pays.

Actions #3

Updated by Guillaume AGNIERAY about 2 years ago

  • Related to Anomalie #1608: Edition PDF étiquettes et adresse comprenant plusieurs lignes added
Actions #4

Updated by Peire BRECHET about 2 years ago

Je tiens à vous remercier d’avoir pris le temps d’examiner la question. Je ne suis pas très habitué à ce mode de communication et je suppose que « Edition PDF étiquettes et adresse comprenant plusieurs lignes ajouté » signifie que l’adresse ( la voie essentiellement) enregistrée sur une ligne pourrait être exportée…
Naturellement il n’est pas demandé à Galette de jouer le rôle d’une appli de publipostage, ce qui souhaité c’est de pouvoir utiliser Galette qui nous aimons beaucoup or nous publions une fois par trimestre la revue de l’association ( env 3000 exemplaires) et l’envoyons en nombre par l’intermédiaire d’un prestataire. Or celui-ci nous réclame des champs séparés pour le numéro et la voie.
Nous devons donc dans l’éventualité d’utiliser Galette tenir un double fichier.
Sommes-nous les seuls à faire même occasionnellement des envois routés ?
Cordialement

Actions #5

Updated by Guillaume AGNIERAY about 2 years ago

Peire BRECHET a écrit (#note-4):

je suppose que « Edition PDF étiquettes et adresse comprenant plusieurs lignes ajouté » signifie que l’adresse ( la voie essentiellement) enregistrée sur une ligne pourrait être exportée…

L' adresse dans Galette permet maintenant d'écrire librement, dans un seul et même champ, les lignes 2 à 5 de la norme AFNOR que vous citez.
Donc au minimum le numéro ET la voie sur une seule ligne.

À supposer que toutes vos adresses soient effectivement écrites sur une ligne, dans un export, le n° et la voie seront toujours dans la même colonne, adresse.

Naturellement il n’est pas demandé à Galette de jouer le rôle d’une appli de publipostage, ce qui souhaité c’est de pouvoir utiliser Galette qui nous aimons beaucoup or nous publions une fois par trimestre la revue de l’association ( env 3000 exemplaires) et l’envoyons en nombre par l’intermédiaire d’un prestataire. Or celui-ci nous réclame des champs séparés pour le numéro et la voie.

Effectivement, votre problématique concerne l'export.

Nous devons donc dans l’éventualité d’utiliser Galette tenir un double fichier.

Tout dépend du paramétrage de votre Galette, de l'ensemble des adresses enregistrées, et la façon dont elles sont formatées.

À supposer que :
  • toutes vos adresses dans Galette ne comprennent qu'un numéro et une voie sur une seule ligne,
  • et que, systématiquement , le numéro est séparé de la voie par une virgule,
  • et que aucune virgule ne figure dans le libellé de la voie,

je pense qu'une solution dans votre cas pourrait être d'utiliser les fonctionnalités de votre tableur pour séparer le contenu de la colonne adresse en 2, sur la virgule, directement dans l'export. Cela interdirait dans votre utilisation de Galette tout autre format d'adresse, et rien ne permettrait cependant d'empêcher les erreurs lorsque vous enregistrerez vos adresses puisqu'il n'existe aucun contrôle du format du champ adresse.

Par exemple avec LibreOffice, la fonction Texte en colonne

Sommes-nous les seuls à faire même occasionnellement des envois routés ?

Si vous n'y êtes pas déjà inscrit, cette question obtiendra peut-être plus de réponses sur la liste de discussion des utilisateurs ;)

Actions #6

Updated by Johan Cwiklinski almost 2 years ago

  • Status changed from Nouveau to Rejeté
Actions #7

Updated by Guillaume AGNIERAY almost 2 years ago

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